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共通情報

会社名・電話番号・営業時間のように、いろいろなメッセージで使う値を 1 か所に登録し、本文に差し込む画面です。

本文に {{var:キー}} と書いておくと、送るときに登録した値に置き換わります。営業時間や電話番号が変わったときも、ここで値を直すだけで、そのあとに送るメッセージはすべて新しい値になります。

共通情報はアカウントごとに分かれています。

  • メニュー: 左メニューの「メッセージ」→「共通情報」
  • 見られる人: オーナー・管理者・スタッフ。メッセージの機能が「閲覧のみ」のスタッフは、登録や変更ができません
  • 前もって: 左メニューの一番上で、登録するアカウントを 1 つ選んでおくこと

共通情報画面の見方

共通情報の一覧。新規作成・変数名・キー・種別・値・その他の操作に番号が付いている

番号 項目 説明
① + 新規作成 「共通情報登録」を開きます
② 変数名 登録した「共通情報名」です。行をダブルクリックすると、編集を開きます
③ キー 本文に書く差し込みの形です。例: {{var:company_name}}
④ 種別 値の形です
⑤ 値 今登録している値です。「スケジュール」は「—」と出て、曜日ごとの値は変数名の下に出ます
⑥ その他の操作 「編集」「削除」です

共通情報登録の上の部分。共通情報名・キー・フォルダに番号が付いている

番号 項目 説明
① 共通情報名 必須です。一覧で見分けるための名前です。例: 会社名
② キー 必須です。差し込むときに使う名前です。半角英数字と「」だけを使い、先頭は英字か「」にします。例: company_name
③ フォルダ この共通情報を入れておくフォルダを選びます

共通情報登録の下の部分。種別・値・登録に番号が付いている

番号 項目 説明
④ 種別 下の種別の違いをご覧ください。登録したあとは変えられません
⑤ 値 差し込む値です。種別によって、入れる形が変わります
⑥ 登録 登録します。「登録しました」と出れば完了です

種別の違い

種別 入れる値
標準 短い文字や名前。例: 株式会社サンプル
数値 金額・回数・人数など、数字だけ。アクションで増やしたり減らしたりできます
長文 案内文や注意事項など、長い文章
年月日 誕生日・期限・実施日などの日付
時刻 時刻だけ
スケジュール 曜日ごとに変わる値。「既定」に営業時間(開始〜終了の時刻)を入れ、月〜日はそれぞれ「既定に従う」「営業」「定休日」から選びます。送る日の曜日(日本時間)で、「10:00-18:00」や「定休日」という文字が入ります
選択肢 あらかじめ決めた選択肢から 1 つ。「現在の値」で選んだものが入ります

共通情報の登録の手順

登録を始める

左メニューの「共通情報」で【+ 新規作成】を押します。

名前とキーを入れる

「共通情報名」と「キー」を入れ、入れておく「フォルダ」を選びます。

種別と値を決める

「種別」を選び、「値」を入れます。

登録する

【登録】を押します。「登録しました」と出れば完了です。一覧の「キー」の列に、差し込みの形が出ます。

メッセージに差し込む方法

本文の差し込みたい位置に、一覧の「キー」の列に出ている形({{var:キー}})を書きます。メッセージの入力欄の上にある「変数挿入:」の【共通情報】からも選べます。

差し込めるのは、次のメッセージです。

  • シナリオ配信・一斉配信・A/Bテスト配信・リマインダ配信
  • テンプレート
  • 個別トークで送るメッセージ
  • 自動応答(キーワード応答・イベント応答)
  • 友だち追加時設定・アクション管理で送るメッセージ

アクションで数値を変える方法

「数値」の共通情報はアクションで値を変えられます。自動応答のイベント応答などでは、アクションの「共通情報の数値を増減」を、アクション管理では【共通情報操作】を選びます。

「共通情報を選択(数値型のみ)」で共通情報を選び、「加算」「減算」「上書き」のどれかを選び、値を入れます。アクションが動くたびに、登録している値が書き換わります。

使用例:営業時間を、送る日の曜日に合わせて変える

水曜と日曜が定休日のお店で、「営業時間は ○○ です」の文を、送る日の曜日に合わせて変える例です。

共通情報を作る

左メニューの「共通情報」で【+ 新規作成】を押し、「共通情報名」に「営業時間」、「キー」に「business_hours」と入れます。

曜日ごとの値を決める

「種別」で「スケジュール」を選びます。「既定」に「10:00」〜「18:00」を入れ、水曜と日曜だけ「定休日」を選びます。ほかの曜日は「既定に従う」のままにします。

曜日別の値。既定が 10〜18 で、水曜と日曜が定休日、ほかの曜日は既定に従う

登録する

【登録】を押します。一覧の「キー」の列に {{var:business_hours}} と出ます。

本文に差し込む

メッセージの本文に「営業時間は {{var:business_hours}} です」と書きます。火曜に送ると「10:00-18:00」、水曜に送ると「定休日」が入ります。

困ったとき

こんなとき 理由と対処
「LINEアカウントを選んでから操作してください」と出る 左メニューの一番上で、全アカウントが選ばれています。アカウントを 1 つ選んでください
「先頭は英字またはアンダースコアで、半角英数字とアンダースコアのみ使えます」と出る キーに使えない文字が入っています。半角英数字と「」だけにし、先頭は英字か「」にしてください
種別を変えたい 登録したあとは変えられません。新しい共通情報を作ってください
差し込んだところが空欄で届いた 共通情報の値が空か、本文のキーに合う共通情報がありません。一覧で値を確認し、本文の {{var:キー}} を、一覧の「キー」の列と同じにしてください。キーを変えたり共通情報を消したりしたときは、作り直すか、本文の差し込みを直してください
「数値型の共通情報がありません。共通情報ページで作成してください。」と出る アクションで増減できるのは「数値」の共通情報だけです。種別を「数値」にして登録してください
「既定の営業時間を正しく設定してください」と出る 「スケジュール」の「既定」に、開始と終了の時刻を入れてください。終了は開始より後にします

最終更新